Hinweise zur Datenverarbeitung

Hinweise zur Datenverarbeitung bei Teilnahme am Gewinnspiel „FRIAMAT 7 Prime zu gewinnen“

Für die Datenverarbeitung zum Gewinnspiel „FRIAMAT 7 Prime zu gewinnen“ und Fragen oder Geltendmachung Ihrer Rechte gem. DSGVO/BDSG wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen:

ALIAXIS Deutschland GmbH (nachfolgend auch: ALIAXIS)
Steinzeugstraße 50
68229 Mannheim / Deutschland
info.de@aliaxis.com

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von ALIAXIS lauten:
Jörn Menzel
Steinzeugstr. 50
68229 Mannheim
datenschutz@aliaxis.com
Tel: 0621 486-1325
Fax: 0621 486-25 1325

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

a) Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist oder soweit Sie als Teilnehmer Ihre Einwilligung hierzu erklärt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) und lit. b DSGVO). Für die Durchführung des Gewinnspiels werden die folgenden Daten erfasst und erfragt:

• den von Ihnen als Teilnehmer im Anfragenformular angegebene E-Mail-Adresse, Name und Vorname, Adresse, Telefonnummer, Berufsgruppe sowie ggf. weiteren freiwillig anzugebenden Informationen für eine Kontaktaufnahme im Falle des Gewinns;
• Ihre Antworten zu unseren Produkten, die pseudo- und anonymisiert für Marktforschungszwecke verwendet werden;
• die vom Gewinner nach Gewinnbenachrichtigung mitgeteilten Vor- und Nachnamen sowie Lieferadresse, an die ALIAXIS den Gewinn übersenden soll (Einwilligung). Die Lieferanschriften der Gewinner werden nicht für andere Zwecke als den Versand des Gewinns verwendet. Stellt der gewinnende Teilnehmer die genannten Daten nicht zur Verfügung ist eine Gewinnversendung nicht möglich.

ALIAXIS verarbeitet diese personenbezogenen Daten zur Durchführung des Gewinnspiels, u.a. um festzustellen, ob der Teilnehmer teilnahmeberechtigt ist sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner per Gewinnbenachrichtigung per E-Mail sowie zur Versendung des Gewinns. Die Gewinner werden per E-Mail von der Absenderadresse Steinzeugstraße 50 in 68229 Mannheim / Deutschland  benachrichtigt.

Die Daten werden durch ALIAXIS erhoben. Die Gewinner werden per Los (Zufall) durch ALIAXIS ermittelt, d.h. die Entscheidungsfindung findet durch das Losverfahren statt.

Wenn Sie unrichtige oder unvollständige Daten bereitstellen, können Sie entsprechend den Teilnahmebedingungen von der Aktion ausgeschlossen werden.

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten auch zu Marktforschungszwecken. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit f. DS-GVO). 

Das berechtigte Interesse liegt in Zwecken der Direktwerbung, sowie der Möglichkeit die Wünsche und Ansprüche unserer Kunden zu erfassen, damit wir unsere Produkte und Angebote weiter verbessern und an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen können. 

Wir haben eine Abwägung unserer Interessen an der Verarbeitung der Daten mit den Interessen, den Grundrechten und Grundfreiheiten der Betroffenen vorgenommen. Dabei haben wir festgestellt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen nicht überwiegen. 

b) Wenn Sie außerdem ausdrücklich eine Einwilligung erteilen, erhalten Sie von uns auch über die Dauer des Gewinnspiels hinaus, regelmäßig Werbung zu unseren Produkten und Services per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Hierfür erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname sowie das Datum der Erteilung der Einwilligung. Die Erteilung oder Nicht-Erteilung der Einwilligung hat keine Auswirkung auf die Gewinnspiel-Teilnahme oder Gewinn-Chancen.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit kostenlos uns gegenüber für die Zukunft widerrufen per E-Mail an: datenschutz@aliaxis.com 

2. Übermittlung der Daten an Dritte

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich und gesetzlich zulässig ist. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Weitergabe der Versandadresse der Gewinner an das Versandunternehmen zur Ermöglichung des Versands des Gewinns.

3. Speicherdauer

Die Daten (Kontaktdaten und weitere Informationen der Anfrage) der Teilnehmer/innen werden 6 Wochen nach Beendigung der Aktion gelöscht, wobei für die Aufbewahrung der Kontaktdaten der Gewinner die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gelten. Name und Vorname sowie E-Mail-Adresse werden außerdem weiterhin für den Versand von Werbung und Newsletter verwendeten, wenn Sie hierzu ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre hierfür mitgeteilten Daten werden nach Widerruf der Einwilligung unverzüglich gesperrt und soweit keine gesetzlichen Nachweispflichten mehr bestehen gelöscht.

Die aufgrund unseres berechtigten Interesses erhobenen und verarbeiteten Daten werden nur solange gespeichert, wie unser berechtigtes Interesse besteht, sich die Interessenabwägung nicht ändert oder die Betroffenen wirksam Widerspruch eingelegt haben. Die Interessenabwägung wird mindestens halbjährlich durchgeführt. Die Daten werden spätestens nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

4. Betroffenenrechte

a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht Auskunft über die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, wo personenbezogene Daten verarbeitet werden, wer ggf. Empfänger dieser Daten ist und wie lange diese Daten gespeichert werden. Ferner steht Ihnen das Recht zu darüber Auskunft zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt wurden und welche geeigneten Garantien für die Übermittlung bestehen.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständig erhobene, personenbezogene Daten in unseren Systemen berichtigen zu lassen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Ihnen steht das Recht zu, bei uns gespeicherte, personenbezogene Daten löschen zu lassen. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden Ihre Daten gelöscht.

d) Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, sofern die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht ausgewählte über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Datenformat übertragen zu bekommen, oder die Übertragung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Beruhen die hier aufgeführten personenbezogenen Datenverarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit diesen Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Nach erfolgtem Widerspruch wird die Verarbeitung der betroffenen Daten beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Erfolgt die personenbezogene Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen. Nach erfolgtem Widerspruch beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung.

g) Recht auf Widerruf
Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

h) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten einzureichen. Die zuständige Behörde ist die, an Ihrem Aufenthaltsort oder am Sitz unseres Unternehmens zuständige Behörde.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Hausanschrift: Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart, Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, FAX: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Eine Übersicht über alle Aufsichtsbehörden finden Sie hier: 
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

i) Weitere Informationen
Weitergehende Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite unter: 
https://www.aliaxis.de/de/metanavigation/datenschutz